Principe

Excel permet d’accéder « automatiquement » à des données situées dans d’autres sources externes telles que fichiers ou base de données.

Sources accessibles

• Fichiers « texte » .TXT, Fichiers .CSV (Comma Separated Value)Dans ce cas Excel propose de convertir les données (voir Données à Convertir) contenues dans le fichier .TXT.Note : les fichiers .CSV sont automatiquement convertis lors de leur simple ouverture.
• Fichiers EXCEL .XLSPeu d’intérêt . Cette opération agit comme un « collage avec liaison ».
• Fichiers Office Data Connection .ODC, fichier .XMLFichier de configuration en format XML incluant des  Javascripts. Ces fichiers prédéfinissent la source des données ainsi que le format d’affichage des données.
• Fichiers Universal Data Link : .UDL.Fichier de configuration pointant vers des sources de données compatible OLE (Object Linking and Embedding).
• Source de données OLAP.OLAP (Online Analytical Processing) désigne les bases de données multidimensionnelles (aussi appelées cubes ou hypercubes). Ces bases sont en général elles-mêmes issues de requêtes sur des bases de données volumineuses et/ou réparties (type SAP ou ORACLE par exemple) visant à synthétiser et à normaliser les données pour simplifier et accélérer les analyses effectuées avec les outils bureautiques.
• Bases de données Access .MDB, dBASE .DBF, Lotus .WK?, Paradox .DB.Ces formats autorisent la récupération sous forme native de tables issues des bases de données indiquées ci-dessus.Dans ce cas l’ensemble des données des tables sont récupérées simplement mais sans possibilité de tri ou filtre. Ces opérations devront être effectuées sous Excel par la suite.
• Fichier de requête .IQY (Internet. enQuirY).Ce format permet de rapatrier des données depuis une base de données située sur un site Web. Le contenu de ces fichiers défini le lien vers la page .ASP d’interrogation des données ainsi que le format de rapatriement.
• Fichier de requête de DQY (Data. enQuirY).Dans ce cas l’importation est réalisée en fonction de la requête SQL préenregistrée dans le fichier DQY. Cette requête pointe sur une base de données et peut inclure des opérations de tris ou de filtres.Un fichier DQY est généré lors de l’usage de Microsoft QUERY.

Ce sujet est évoqué sur la formation XLS20.